Új év, új tervek, projektek, kihívások. A vállalat éves stratégiájának megújítása mindig egy izgalmas, sokrétű feladat és kihívás egyben. Hosszas előkészítés után leggyakrabban felsővezetői szinten határozzák meg a fő irányvonalakat, amit aztán tervekre bontanak.
Jellemzően hosszas, akár hosszú heteken, néhol hónapokon átívelő tervezést, előkészítést, a stratégiai célok pontosítgatását. És még mindig nagyon messze vagyunk a konkrét tervektől, azok erőforrásigényétől, a megvalósításról meg nem is beszélve…
Mindez rengeteg időt, energiát és pénzt emészt fel.
Főleg, ha évek óta ugyanazon sémák, sablonok mentén kezdünk el idén is gondolkozni. Ráadásul nem titok, hogy ezek a berögzült megközelítések egyenesen gátat szabad a kreativitásnak és közben a résztvevők lelkesedése és az elköteleződése is csökken.
A 2022-es Nemzetközi Facilitációs Hét keretében épp egy ilyen „Stratégiai tervezéshez új megközelítést, módszertant!” felkiáltással érkezett workshop-pályázat a Magyarországi Facilitátorok Egyesületéhez. A pályázó egy profitorientált nagyvállalat csapata, amely olyan módszertant keresett, amivel hatékonyabbá, eredményesebbé és elkötelezőbbé tehetik a stratégiaalkotás folyamata.
És akkor jött Mokos Kati Qualified Facilitator® és mindennel együtt 2 óra alatt lemodellezett velük egy tervezési folyamatot. Hihetetlennek tűnik? Pedig egy órában konkrét eredményig, megoldásig is el lehet jutni. Ebben az esetben még nyilván nem konkrét tervek születtek, mert a cél sokkal inkább az új módszertan megismerése volt. Azonban egy jó facilitátorral az 5 lépcsős finn OPERA (OWN, PAIR, EXPLAIN, RANK, and ARRANGE) módszer struktúrát és időbeli keretet ad a megbeszélésnek, segíti az ütemezését, és a résztvevők aktív bevonására épít.
„Azt hittem, hogy nem fogok meglepődni, minden ismert lesz, de nem így történt. A csoport behozott új szempontot, amire nem gondoltam volna. Arra sem gondoltam, hogy ilyen prioritási sorrend fog előállni.”
Workshop lépésről-lépésre
Rövid ráhangolódást követően a 8 fős csapat tagjai először egyénileg gondolkodtak a stratégia megújításakor figyelembe veendő szempontokon, majd párokban bővítették a listájukat. A javaslatok ismertetését priorizálás követte. Majd a csoporttal megegyeztek, hogy a két legtöbb pontot elért témát viszik tovább, amiken aztán párhuzamosan két csoportban dolgoztak tovább.
A résztvevők a workshop végén külön kiemelték, hogy mindenki bevonódott, jó volt megélni, hogy elmondhatta a véleményét.
„Hasznos volt, hogy az elején egyénileg is gondolkodhattunk. Többet értünk el két óra alatt, mint korábban egy kétnapos elvonulás alatt.”
Ha te is szeretnéd, hogy új távlatokat nyiss meg és eredményt érj el a megbeszéléseiden, workshopjaidon, akkor ott a helyed a következő egy napos OPERA technikák képzésünkön.
